System do zarządzania transportem,
pokrywający cały przepływ operacji TSL.
Działa w przeglądarce, automatyzuje żmudne zadania i wspomaga procesy spedycyjne.
Uporządkowana praca, którą widać już pierwszego dnia.
Kiedy operacje, koszty i dokumenty trzymasz w jednym miejscu, plan przewozów układasz sprawniej, a marża i rozliczenia są widoczne na bieżąco.
Automatyzacja zadań
Zlecenia z PDF-a i e-maila wczytują się same, bo AI odczytuje z nich dane. Koszty spisują się z frachtu i faktur, a statusy same się aktualizują.
Mniej klikania i pomyłek.Kontrola marży
Jeszcze przed przyjęciem zlecenia widzisz jego przewidywany koszt, przychód i marżę. Osobny raport rentowności pokazuje, które pojazdy, zlecenia i kierowcy zarabiają, a którzy dokładają.
Decyzje na liczbach.Szybsze planowanie
Wpisany adres załadunku sam staje się punktem na mapie. Na mapie Spedi widzisz swoje pojazdy na żywo i szukasz przewoźników w pobliżu, a grafik pokazuje, kto jest wolny.
Trasę ułożysz szybciej.Wszystko w jednym
Zlecenia, flota, kontrahenci, dokumenty, faktury i rozliczenia są w jednym systemie i powiązane ze sobą, więc z faktury od razu przejdziesz do jej zlecenia.
Dane w jednym miejscu.Mniej błędów
Dane wpisujesz raz i trzymasz w jednym miejscu, dzięki czemu się nie rozjeżdżają. Historia zmian pokazuje, kto co poprawił i skąd wzięła się dana liczba.
Spokojniejsze rozliczenia.Rośnie z firmą
NaviTMS jest rozwijany na bieżąco. Nowe funkcje powstają z realnych zgłoszeń firm transportowych, więc system nadąża za tym, jak naprawdę pracujecie.
System, który dostosowuje się do Ciebie i Twoich potrzeb.Dane pod ręką
Pulpit i statystyki pokazują w jednym widoku stan zleceń, floty i wyników finansowych, więc nie musisz zbierać tych danych po różnych plikach.
Szybszy przegląd sytuacji.Praca bez instalacji
System działa w przeglądarce, więc nie instalujesz żadnego programu. Cały zespół pracuje na tych samych, aktualnych danych z dowolnego komputera czy telefonu.
Wejście od razu, z każdego miejsca.Zarządzaj transportem mądrze,
niezależnie od rozmiaru firmy.
NaviTMS to oprogramowanie dla małych, średnich i dużych firm transportowych. Bierze na siebie powtarzalną robotę, skraca planowanie i codzienną obsługę zleceń, i pilnuje szczegółów, w których przy ręcznej pracy najłatwiej o pomyłkę.
Za systemem stoi nasz dział IT, czyli ludzie, którzy odbierają telefon, gdy trzeba coś poprawić albo doradzić. Kształt programu ustalamy razem z Wami, żeby pasował do tego, jak naprawdę pracujecie.
Najważniejsze moduły, pokazane przez problem, który rozwiązują.
Automatyczne rozliczanie wynagrodzeń kierowców.
NaviTMS automatyzuje cały proces rozliczania kierowców — pobiera dni z grafiku i nieobecności, dolicza stawki z kartoteki oraz premie i potrącenia, i liczy wypłatę za okres. Zamknięcie miesiąca od razu ląduje w kosztach i analizie wyników.
- Dni z grafiku i urlopów liczone automatycznie.
- Premie i potrącenia w dowolnej walucie (kurs NBP).
- Zamknięty miesiąc = koszt operacyjny w rentowności.
Od zlecenia do rozliczenia w jednym przepływie.
Zlecenie, przesyłki i etapy trasy trzymasz razem. Gdy zmieniasz status lub przypisujesz przewoźnika, powiązane dane aktualizują się same.
- Statusy i przesyłki synchronizują się automatycznie.
- Konfigurowalne kolumny, statusy i numeracja.
Zobacz, ile realnie zostaje w firmie.
Koszt zlecenia liczysz przed jego przyjęciem, łącząc fracht, koszty operacyjne i refaktury. Raport pokazuje wyniki w rozbiciu na pojazdy, kierowców, zlecenia i kategorie kosztów.
- Przychód i koszty w trendzie miesięcznym.
- Przychód według kierowców i pojazdów.
- Porównanie wyników między okresami.
Kontrahenci zawsze w zasięgu.
Adresy zamieniają się w punkty na mapie, a kontrahentów i pojazdy znajdziesz w zadanym promieniu. Mniej ręcznego wyszukiwania, szybsze decyzje przy układaniu trasy.
- Kontrahenci w promieniu 5–500 km.
- Wysyłka oferty do zaznaczonych firm.
- Szybkie wyszukiwanie firm w wybranym obszarze.
Wiesz, kiedy pojazd zjeżdża z trasy.
Korytarzowanie porównuje pozycję GPS z zaplanowaną trasą poszerzoną o korytarz. Gdy pojazd wyjedzie poza korytarz na dłużej niż okno potwierdzenia, powstaje incydent ze śladem GPS, maksymalnym odchyleniem i czasem trwania.
- Ślad GPS i maksymalne odchylenie na mapie.
- Incydenty potwierdzasz, odrzucasz albo rozwiązujesz.
- Ty decydujesz o szerokości korytarza i czasie potwierdzenia.
Integracje i standardy
Wystawiasz i wysyłasz faktury bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur, także w trybie offline.
Planujesz trasę, liczysz odległość, czas przejazdu i opłaty drogowe na całym odcinku.
Kierowca dostaje na WhatsApp powiadomienia i szczegóły trasy, bez telefonowania po każdy detal.
Wysyłasz SMS-y ze statusem zlecenia albo przypomnieniem tam, gdzie brakuje internetu.
Zlecenie z PDF-a lub maila wczytuje się samo, bez ręcznego przepisywania danych.
Kwoty w obcych walutach przeliczają się automatycznie po aktualnym kursie NBP.
Wdrożenie razem z Tobą.
Od pierwszej rozmowy po codzienną pracę. Prowadzimy je jako wspólny proces — od poznania Waszej pracy po dalszy rozwój systemu razem z Wami.
Poznajemy sposób, w jaki pracujesz
Rozmawiamy o tym, jak dziś działacie i gdzie tracicie najwięcej czasu.
Konfigurujemy NaviTMS
Przygotowujemy NaviTMS pod Wasze procesy, numerację i słowniki.
Wdrażamy zespół
Pomagamy przenieść pracę do systemu i odpowiadamy na pytania na starcie.
Wspieramy i rozwijamy
Jesteśmy dostępni także po starcie i rozwijamy rozwiązanie razem z Wami.
System, który nie stoi w miejscu.
NaviTMS nie jest zamkniętym programem, który przez lata pozostaje bez zmian. Rozwijamy go na podstawie codziennej pracy firm transportowych i zgłoszeń użytkowników, a kolejne funkcje trafiają do systemu na bieżąco.
- Analiza rentowności w rozbiciu na pojazdy, kierowców i zlecenia.
- Automatyczne koszty operacyjne z frachtu, prac serwisowych i faktur.
- Wczytywanie zleceń z PDF-a i maila zamiast ręcznego przepisywania.
- Szybsze planowanie na grafiku zasobów i na mapie.
Zobacz, jak NaviTMS usprawni pracę Twojej firmy.
Prezentację prowadzimy pod kątem tego, jak działa Twoja firma, pokazujemy konkretne procesy, nie ogólne demo.
- Prezentacja dopasowana do Twoich procesów.
- Rozmowa o wdrożeniu bez zobowiązań.
- Odpowiedź na pytania o przeniesienie danych.
Umów bezpłatną prezentację
Odezwiemy się, żeby ustalić dogodny termin. Pola oznaczone * są wymagane.